|
|
|
|
| |
เครื่องมือวิจัยท้องถิ่น |
|
|
| METAPLAN |
หลักการของ METAPLAN
- เป็นการประชุมระดมสมองจากการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
(Stakeholder) กับเรื่องนั้นๆ เพื่อได้ความคิดเห็น หรือสะท้อนภาพความเป็นจริงจากมุมมองที่แตกต่างหลากหลายของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- เป็นการประชุม ที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนแสดงความคิดเห็นด้วยการเขียนแทนการพูดจะทำให้ทุกคนแสดงความคิดเห็นได้อย่างอิสระ
เป็นตัวของตัวเอง ลดความคิดที่ว่าความคิดของเราจะทำให้ผู้อื่นไม่พอใจ
ไม่เห็นด้วย จึงเป็นการแก้ปัญหา การไม่กล้าแสดงความคิดเห็นผูกขาดการพูดของผู้เข้าร่วมประชุม
- เป็นวิธีการที่ทำให้เกิดการร่วมมือแบบประชาธิปไตย
คือ ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น ผู้เข้าร่วมประชุมจะรู้สึกภูมิใจในคุรค่าของตัวเองว่ามีส่วนร่วมในข้อสรุปของการประชุมอันจะส่งผลถึงการนำไปปฏิบัติ
การติดตามผลรวมกัน
|
ใช้การประชุมด้วยเทคนิค METAPLAN เมื่อใด
- เมื่อกลุ่มบุคคลหรือองค์กรต้องการแก้ปัญหาที่ทุกคนเห็นว่าเป็นปัญหาร่วมกันมิใช่ของคนใดคนหนึ่ง
หากไม่แก้ปัญหานั้นจะส่งผลกระทบไปถึงสภาวะอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
จึงต้องการให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับปัญหานั้น ได้เข้ามามีส่วนร่วมในการกำหนดแนวทางแก้ปัยหาอันจะนำไปสู่การปฏิบัติที่เป็นจริงได้
- เมื่อต้องการได้แผนที่มาจากความคิดเห็นใหม่ๆ ที่สร้างสรรค์จากบุคคลที่แตกต่างหลากหลายกัน
แต่มีส่วนเกี่ยวข้องในกิจกรรมเดียวกัน
|
องค์ประกอบของการประชุมด้วยเทคนิค METAPLAN
1. Moderator
- เป็นผู้ตั้งประเด็น หรือคำถามและคอยกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้แสดงความคิดเห็น
- ต้องสรุปความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุมตามที่จัดกลุ่มความคิดเห็นในแต่ละประเด็นทำความเข้าใจให้ตรงกันกับผู้เข้าร่วมประชุม
- ต้องสร้างบรรยากาศในการประชุมให้เป็นกันเอง สนุกสนาน
เป็นกันเอง
- ต้องไม่ทำตัวเป็นผู้พิพากษา ไม่ใช้คำว่าถูกหรือผิดในคำตอบของผู้เข้าร่วมประชุม
- เป็นผู้รู้จักใช้ภาษาเพื่อการสื่อสารได้ดี รู้จักวิธีการดึงให้ทุกคนมีปฏิกิริยาโต้ตอบกัน
|
2. ทีมดำเนินการ
ทีมดำเนินการจะช่วยให้ผู้ดำเนินการตามกระบวนการประชุมอย่างต่อเนื่อง
รวดเร็ว ทำให้ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุมต่อเนื่องในแต่ละประเด็นที่ผู้ดำเนินการตั้งคำถาม
จำนวนผู้เข้าร่วมควรมีอย่างน้อย 3-4 คน แล้วแต่ละผู้เข้าร่วมประชุม
เพื่อทำหน้าที่ดังต่อไปนี้
- จัดกลุ่มคำตอบผู้เข้าร่วมประชุมเขียนให้คำตอบกลุ่มเดียวกันอยู่ด้วยกัน
- เขียนข้อสรุปประเด็นที่ได้จัดกลุ่มแล้วในกระดาษสีเพื่อนำไปติดตามกลุ่มคำตอบให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น
- เตรียมกระดาษกาวเพื่อติดกระดาษชาร์ต และติดกระดาษคำตอบของผู้เข้าร่วมประชุมไว้ให้พร้อม
- บริการคำตอบกระดาษสีต่างๆเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้แสดงความคิดเห็น
- ติดตามข้อมูล-คำตอบ ผู้เข้าร่วมประชุมทุกแผ่นในห้องประชุม
- ดูแล ให้คำแนะนำในการเขียนคำตอบของผู้เข้าร่วมประชุม
|
คุณสมบัติของทีม
- เป็นผู้วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจัดกลุ่มคำตอบได้ดี
- จับประเด็นได้ดี
- คล่องแคล่ว ว่องไว แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
|
3. ผู้เข้าร่วมประชุม
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้ผล ควรอยู่ระหว่าง 20-30
คน ซึ่งประกอบด้วยผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในเรื่องที่จัดประชุมนั้น
และมีคนนอกเข้าร่วมประชุมด้วย โดยที่มีสัดส่วนที่เท่าหรือใกล้เคียงกัน
4. อุปกรณ์ในการประชุม
- กระดาษสีประมาณ 4-5 สีตัดเป็นขนาดต่างๆ
- กระดาษชาร์ต หรือกระดาษบรู๊ฟ
- กระดานสำหรับติดประเด็นคำถาม
- ปากกาเขียนกระดาษ
- เทปกาว
|
ขั้นตอนการประชุมโดยใช้เทคนิค
METAPLAN
1. การวางแผนการประชุม
ผู้ดำเนินการ ทีมดำเนินการ และทีมผู้จัดการประชุม ควรจะต้องมีการประชุมวางแผนร่วมกัน
เพื่อทำความเข้าใจในขั้นตอนการประชุมและการเตรียมการ
2. การเตรียมการ
- ผู้ดำเนินรายการต้องเตรียมศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่จะจัดประชุม
- ผู้จัดการประชุมต้องเตรียมสถานที่และวัสดุอุปกรณ์สำหรับการประชุมไว้ให้พร้อม
|
3. การประชุม
- แนะนำตัวผู้ดำเนินการและทีม หลังจากนั้นเริ่มระดมความคิดเห็นแบบกลุ่ม
- ติดกระดาษคำถามไว้บนกระดานหน้าห้อง ผู้ดำเนินรายการให้ผู้เข้าร่วมประชุมแสดงความคิดเห็นโดยเขียนไว้บนกระดาษการ์ดสีที่เตรียมไว้
ให้ใช้กระดาษสีเดียวกับประเด็นคำถาม แผ่นละ 1 คำตอบจะตอบกี่แผ่นก็ได้
- ทีมผู้ดำเนินการจัดคำตอบที่มีความหมายเดียวกันเข้ากลุ่มเดียวกัน
- หากบางคำตอบไม่ชัดเจนให้แยกกลุ่มเอาไว้ เพื่อซักถามจุดประสงคืของคำตองกับผู้ที่ตอบและเป็นการกระตุ้นให้เกิดการปรึกษาหารือกัน
|
ประโยชน์ของการประชุมด้วยเทคนิค METAPLAN
- เป็นการประชุมที่นำไปสู่การกระจายความคิดเห็นทำให้เกิดกระบวนการการประสานความร่วมมือที่มั่นคง
- การใช้สื่อที่เป็นตัวอักษรจะทำให้เกิดการเรียนรู้ซึ่งกันและกันทำให้เกิดการสื่อสารของบุคคลภายในกลุ่มที่มีความขัดแย้งกัน
- ทำให้ทุกคนมีปฏิกิริยาโต้ตอบกัน ลดความสัมพันธ์เชิงอำนาจ
ทำให้ฟังความคิดเห็นซึ่งกันและกัน เป็นการขจัดความขัดแย้งให้หมดไป
- เกิดกระบวนการเรียนรู้ โดยการมีส่วนร่วม
- METAPLAN เป็นวิธีแสดงความคิดเห็น โดยการเขียนทำให้ไม่เกิดการพูดวกวน
ไม่พูดซ้ำซากทำให้สมองเก็บข้อมูลไว้ได้
- การเขียนข้อมูลติดไว้รอบห้อง ทำให้เห็นความต่อเนื่องของเนื้อหา
การประชุมตลอดการประชุมที่ต้องการแสดงความคิดเห็นร่วมกัน
- การติดความคิดเห็นของทุกคนไว้รอบห้องทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นความสำคัญของความคิดเห็นของตนเองและผู้อื่น
ทำให้เกิดความรู้สึกมีส่วนร่วมในการสรุปการประชุม การเป็นเจ้าของกิจกรรมที่เกิดขึ้นหลังการประชุม
|
|
|
กลับขึ้นข้างบน |
|
|
|
|
|
|
|
สำนักงานกองทุนสนับสนุนการวิจัย(สกว.) ฝ่ายวิจัยเพื่อท้องถิ่น
The Thailand Research Fund Regional Office
ชั้น 2 อาคารเฉลิมพระเกียรติ คณะเกษตรศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ต.สุเทพ
อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200
โทรศัพท์ (053) 944-648 ,(053) 218-250 ,(053)218-200 โทรสาร (053) 892-662
ต่อ 115
อีเมล์, info@vijai.org
|
| |
|
|
|
|
ฝ่ายวิจัยเพื่อท้องถิ่น
หลักสูตร