หลักฐานประกอบการเบิกจ่ายทางการเงินที่ถูกต้อง
คือ
(1) ใบเสร็จรับเงิน จากการซื้อสินค้าหรือใช้บริการ
เช่น การซื้อฟิล์ม การซื้อวัสดุอุปกรณ์ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าที่พักในโรงแรมหรือสถาบันการศึกษาต่าง
ๆ (เช่น สถาบันราชภัฎ) ใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องจะต้องมีองค์ประกอบครบถ้วนสมบูรณ์
ดังนี้ (ตัวอย่างเอกสารแนบ 1 ในภาคผนวก)
- ชื่อ-ที่อยู่ผู้รับเงินหรือร้านค้า
- วัน เดือน ปี
- เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขที่ทะเบียนการค้า
- ลายมือชื่อผู้รับเงิน
- ระบุรายการซื้อหรือบริการที่ชัดเจน
- ระบุจำนวนเงินทั้งตัวเลข ตัวอักษรกำกับ และลงวันที่ที่ซื้อ
- ระบุนามผู้ซื้อและที่อยู่ของโครงการ
(2) ใบสำคัญรับเงิน เป็นเอกสารที่โครงการจัดทำขึ้นเพื่อให้มีความเชื่อถือได้
(ดังตัวอย่างเอกสารแนบ 2 ในภาคผนวก) เพื่อใช้จ่ายในกรณีต่อไปนี้
- การจ่ายเงินให้กับบุคคล คือ การจ่ายค่าตอบแทน/ค่าจ้าง/ค่าเบี้ยเลี้ยง
(โดยอัตราค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับ หัวหน้าโครงการวิจัยวันละ 400
บาท และนักวิจัยวันละ 200 บาท) นอกจากระบุในสัญญาเป็น อย่างอื่น
- การจ่ายค่าเดินทางพร้อมแนบหลักฐานการเดินทาง เช่น กากตั๋วเครื่องบิน/รถไฟ/รถโดยสารประจำทาง
(ทั้งคนในทีมวิจัยและนอกทีมวิจัย)
- การจ่ายเงินให้บุคคล นอกทีมวิจัย ในทุกกรณี เช่น การจ่ายค่าเดินทางของบุคคลนอกทีมวิจัย
ในกรณีเดินทางโดยรถส่วนตัว ให้เบิกเป็นระยะทางโดยรถยนต์ กม.ละ
3 บาท และรถจักรยานยนต์ กม.ละ 2 บาท (ซึ่งในอัตราดังกล่าวรวมค่าบำรุงรักษาและค่าเสื่อมราคาแล้ว)
(3) ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เป็นเอกสารที่ควรจะระมัดระวังในการใช้ให้มากที่สุดเพราะ
เป็นการรับรองแทนใบเสร็จรับเงินที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่สามารถเรียกเก็บใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายได้
ซึ่งใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน 1 ใบ สามารถใช้รับรองได้ใน 1
กิจกรรมในวงเงินไม่เกิน 1,000 บาท (ดังตัวอย่างเอกสารแนบ 3 ในภาคผนวก)
และสามารถใช้ได้เฉพาะทีมวิจัยเท่านั้น ตัวอย่างที่ต้องใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
เช่น
- กรณีมีการจ่ายเงินซื้อสินค้าจากร้านที่ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องให้ได้
เช่น ถ่ายเอกสารจำนวนน้อย ซื้อวัสดุเบ็ดเตล็ด ฯลฯ ให้ผู้จ่ายเงินในทีมโครงการวิจัยจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
เช่น ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่ายพร้อมแนบใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้องมาเป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- กรณีโทรศัพท์ตามตู้สาธารณะ หรือใช้โทรศัพท์มือถือแบบใช้บัตรเติมเงิน
ให้ผู้ใช้กรอกรายละเอียดการใช้โทรศัพท์เป็นครั้งๆ ไป พร้อมระบุหมายเลขโทรศัพท์และเรื่องที่ติดต่อ
ในกรณีที่ทีมวิจัยเดินทางไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่โดยรถรับจ้างประจำทาง
(ที่ไม่มีกากตั๋วในการเดินทาง)เบิกตามที่จ่ายจริงและรถยนต์ส่วนตัวให้เบิกตามระยะทางเป็นกิโลเมตรโดยคิดในอัตรา
(รถยนต์ กม.ละ 3 บาท /รถจักรยานยนต์ กม. ละ 2 บาท) โดยให้ผู้ที่เป็นเจ้าของรถกรอกรายละเอียด
|
ฝ่ายวิจัยเพื่อท้องถิ่น
เครื่องมือวิจัยท้องถิ่น 
หลักสูตร
กลับขึ้นข้างบน