1) การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการใช้จ่ายเงินโครงการ
ในกรณีที่มีการทำสัญญารับทุนกับหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อให้มีการมอบหมายอำนาจ
และความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการ หัวหน้าโครงการควรเสนอให้หน่วยงานต้นสังกัดแต่งตั้ง
- ผู้รับผิดชอบในการใช้จ่ายเงินในโครงการนี้หรือ
- เจ้าหน้าที่การเงินโครงการนี้
- และต้องสำเนาคำสั่งแต่งตั้งและคำสั่งอนุมัติ ให้ สกว. สำนักงานภาค
ทราบ ทุกครั้ง
2) สมุดบัญชีโครงการ เมื่อโครงการวิจัยได้รับการอนุมัติงบประมาณแล้ว
นักวิจัยจะต้องเปิดบัญชีธนาคารประเภทออมทรัพย์ เพื่อให้ สกว.
ภาค สามารถโอนงบประมาณให้แก่โครงการวิจัย ทั้งนี้จะมีหนังสือออกจาก
สกว. สำนักงานภาค เพื่อแจ้งให้นักวิจัยดำเนินการเปิดบัญชีธนาคาร
โดยมีเงื่อนไขดังนี้
- บัญชีหลักของโครงการ คือ บัญชีประเภทออมทรัพย์ที่เปิดไว้กับธนาคาร
และมีผู้มีอำนาจสั่งจ่ายตามที่ระบุไว้ในสัญญารับทุน บัญชีจะเปลี่ยนแปลงไม่ได้ในขณะที่กำลังดำเนินโครงการอยู่
หากมีเหตุจำเป็นที่จะต้องเปลี่ยนแปลงต้องแจ้งให้ สกว. ภาค
ทราบทันที และบัญชีหลักนี้ควรมีการฝาก-ถอนเงินด้วยใบฝากเงิน
และใบถอนเงินของธนาคารเท่านั้น พร้อมกับมีลายเซ็นของผู้ที่มีอำนาจสั่งจ่ายกำกับทุกครั้ง
ไม่ควรถอนเงินโดยวิธีอื่นๆ และไม่ให้ใช้บัตร ATM
- สำหรับโครงการที่มีงบประมาณค่อนข้างสูง ควรเปิดบัญชีเดินสะพัด
(บัญชีเช็ค) ควบคู่ไปกับบัญชีออมทรัพย์เพื่อความสะดวกในการจ่ายเงินโดยไม่ต้องใช้เงินสด
และโอนเงินจากบัญชีออมทรัพย์เข้าบัญชีเดินสะพัดตามความจำเป็น
- ชื่อบัญชีจะต้องเป็นชื่อโครงการวิจัยอย่างย่อ หรือตามที่
สกว. ภาค กำหนดในหนังสือแจ้งให้กับทางธนาคาร
3) การรับเงิน คือ การรับเงินโอนจากแหล่งทุน
(สกว. ภาค) เพื่อเข้าบัญชีออมทรัพย์ของโครงการวิจัย และดอกเบี้ยที่เกิดจากธนาคารรวมทั้งรายได้ส่วนอื่นที่เกิดจากการดำเนินงานของโครงการวิจัย
(ถ้ามี) ดังนี้
- การรับเงินจากแหล่งทุนสนับสนุนการวิจัย (สกว. ภาค) ที่ได้โอนเข้าบัญชีโครงการวิจัย
- การรับเงินดอกเบี้ยธนาคาร ดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากบัญชีนี้
ในหลักการแล้วเป็นของผู้ให้ทุน คือ สกว. ภาค แต่ทีมวิจัยสามารถเสนอขอรับการสนับสนุนเพื่อประโยชน์ต่อการดำเนินโครงการวิจัยหรือเป็นประโยชน์ในทางวิชาการต่อไปได้
โดยถือว่าเป็นงบประมาณที่ได้รับเพิ่มขึ้นในงวดต่อไป ทั้งนี้
ต้องแจ้งให้ สกว. ภาค ทราบว่าเกิดดอกเบี้ยขึ้นเท่าใด และจะนำไปดำเนินการอะไรในรายงานการเงิน
เช่น งบประมาณรวมของโครงการคือ 300,000 บาท ในงวดที่ 1 ได้รับงบประมาณ
200,000 บาท มีดอกเบี้ยเกิดขึ้น 5,000 บาท และงวดที่ 2 มีงบประมาณที่ตั้งไว้
100,000 บาท ฉะนั้น งวดที่ 2 รวมกับดอกเบี้ย เท่ากับมีงบประมาณที่ใช้เป็นรายจ่ายได้
105,000 บาท
- รายได้อันเกิดจากการดำเนินงานของโครงการ เช่น การรับเงินจากการจำหน่ายหนังสือ
การจัดประชุมที่มีการเก็บค่าลงทะเบียน
4) การจ่ายเงิน คือ การใช้จ่ายงบประมาณที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานของโครงการวิจัย
ไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้อ จัดจ้าง และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงาน
ซึ่งตามหลักการแล้วการจ่ายเงินตามใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้
ถือว่าเป็นการจ่ายเงินที่สะดวก และง่ายที่สุดในแง่ของการจัดการเงิน
เนื่องจาก
- (1) ทราบจำนวนเงินที่จะจ่ายแน่นอน และทราบผู้ที่จะรับเงินล่วงหน้าก่อนที่จะจ่ายเงิน
(ป้องกันความยุ่งยากเกี่ยวกับเงินเหลือหรือเงินไม่พอจ่าย)
- ได้รับและ(หรือ)บริการครบถ้วนก่อนการจ่ายเงิน พร้อมกับได้รับใบเสร็จรับเงิน
หรือ ผู้รับเงินลงนามในใบสำคัญรับเงินที่ครบถ้วนทันที เช่น
การจัดซื้อวัสดุสำนักงาน ผู้วิจัยควรจะทราบล่วงหน้าว่าวัสดุชิ้นนั้นราคาเท่าไหร่
ทางร้านจัดส่งวัสดุพร้อมใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้/ใบเรียกเก็บเงิน/ใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว
และมีลงนามตรวจรับวัสดุหรือยืนยันการรับของ จากนั้นฝ่ายการเงินจะนัดการจ่ายเงินกับผู้ขายสินค้า
และต้องเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายทันทีที่จ่ายเงิน อย่ายินยอมให้ผู้ขายรับเงินไปก่อนแล้วส่งใบเสร็จรับเงินมาให้ภายหลัง
เพราะอาจเกิดปัญหาหลักฐานทางบัญชีไม่ครบถ้วน
|
ฝ่ายวิจัยเพื่อท้องถิ่น
เครื่องมือวิจัยท้องถิ่น 
หลักสูตร
กลับขึ้นข้างบน