การบริหารงานทั่วไปเพื่อการสนับสนุนงานวิจัยเพื่อท้องถิ่น
งานบริหารงานทั่วไปภายในสำนักงาน ประกอบไปด้วย งานธุรการ งานสารบรรณ
งานการเงิน งานพัสดุ/ ครุภัณฑ์ งานบัญชีและงานบุคคล ซึ่งมีบทบาทหน้าที่สำคัญต่อการจัดระบบงานภายในองค์กร
ให้มีความคล่องตัว และเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตามรายละเอียดงาน
ดังนี้
งานธุรการ
เป็นศูนย์กลางในการติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ทั้งภายในองค์กร
และภายนอกองค์กร เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการดำเนินงาน และสำเร็จลุล่วง
เป็นไปด้วยดี
งานสารบรรณ
งานสารบรรณ คือ การรับหนังสือเข้าและการส่งหนังสือออก ซึ่งหัวใจสำคัญอยู่ที่เอกสารไม่สูญหายและสะดวกต่อการค้นหา
โดย การรับหนังสือเข้า ควรบันทึกรายละเอียดของหนังสือรับเข้า
เกี่ยวกับ วันเดือนปีที่รับ รับจากใคร เรื่องอะไรเพื่อความสะดวกต่อการค้นหา
ส่วน การส่งหนังสือออก เป็นการส่งเอกสารหรือจดหมายออกจากหน่วยงาน
ซึ่งจะต้องบันทึกรายละเอียดการส่ง เลขที่หนังสือส่ง วันเดือนปีที่ส่ง
ส่งถึงใครเรื่องอะไร หากเป็นเอกสารสำคัญควรสำเนาต้นฉบับเก็บไว้สำนักงานหนึ่งฉบับเพื่อป้องการการสูญหายระหว่างทาง
งานการเงิน
การบริหารงานการเงินเป็นระบบการจัดการกับการใช้จ่ายงบประมาณที่ทางสำนักงานได้รับ
ดังนั้นการบริหารงานการเงินจะเกิดขึ้นเมื่อโครงการได้เริ่มดำเนินการและมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
เพื่อให้การใช้จ่ายงบประมาณเป็นไปในแนวทางเดียวกัน ตามหลักการ
และหลักเกณฑ์ที่กำหนด เช่น หัวหน้าโครงการมีความเข้าใจที่ตรงกันถึงความหมายของคำว่า
- รายได้ คือ งบประมาณที่เงินโครงการที่ได้รับจาก สกว.และดอกเบี้ยธนาคาร
รวมทั้งรายได้ที่เกิดจากการดำเนินงานในโครงการวิจัย (ถ้ามี)
- ค่าใช้จ่าย คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
- สินทรัพย์ คือ สินทรัพย์ต่าง ๆ รวมทั้งลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย
เงินฝากธนาคาร เงินสดย่อย
- หนี้สิน คือ การซื้อสินค้าด้วยเงินเชื่อ เงินยืมจากหน่วยงานต้นสังกัดและเบิกเงินเกินบัญชี
เป็นต้น
หลักเกณฑ์ทางการเงิน
หัวหน้าโครงการจำเป็นต้องทราบหลักเกณฑ์ทางการเงินเพื่อตรวจสอบรายจ่ายในแต่ละหมวดของโครงการและเปรียบเทียบกับงบประมาณที่ตั้งไว้อย่างสม่ำเสมอ
ซึ่งหากพบข้อผิดพลาดหรือมีข้อสงสัยเกิดขึ้น ควรสอบถามเจ้าหน้าที่
ที่รับผิดชอบทันที เพื่อการแก้ไขและป้องกันความผิดพลาดในครั้งต่อไป
โดยหลักการในการใช้จ่ายเงินโครงการของ สกว. ภาค จะมอบความไว้วางใจให้หัวหน้าโครงการเป็นผู้ใช้ดุลยพินิจพิจารณาความเหมาะสมของการใช้จ่ายเงินในแต่ละครั้ง
ทั้งนี้ หัวหน้าโครงการย่อมเป็นผู้รับผิดชอบให้มีการใช้จ่ายเงินทุนอย่างประหยัด
เป็นไปตามที่ระบุไว้ในสัญญา และตามหลักเกณฑ์ที่ผู้ให้ทุนกำหนด
ตลอดจนจัดเตรียมเอกสารการรับและจ่ายเงิน เพื่อให้ผู้ให้ทุนตรวจสอบได้
หากหัวหน้าโครงการไม่ปฏิบัติตามแนวทางดังกล่าวอย่างครบถ้วน ย่อมถือว่าเป็นการไม่ปฏิบัติตามสัญญา
และผู้ให้ทุน (สกว. ภาค) มีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้
|
ฝ่ายวิจัยเพื่อท้องถิ่น
เครื่องมือวิจัยท้องถิ่น 
หลักสูตร
กลับขึ้นข้างบน