ในส่วนนี้จะแสดงให้โครงการวิจัยทราบถึงจำนวนและกำหนดเวลาที่ต้องรายงานความก้าวหน้าและรายงานฉบับสมบูรณ์
ซึ่งรายละเอียดในส่วนนี้ผู้จัดทำสัญญาต้องทราบในเบื้องต้นก่อนแล้วว่าโครงการที่กำลังจัดทำสัญญามีลักษณะที่เข้ากรณีชัดทั้งโครงการ
หรือชัดเฉพาะช่วงแรก แบ่งระยะเวลาเป็นกี่งวด (ดูได้จากเอกสารแนบหมายเลข
2 หน้า 1) และแต่ละงวดแบ่งเป็นกี่เดือน (การแบ่งระยะเวลาโครงการต้องไม่เกิน
6 เดือนต่อ 1 งวด) โดยการส่งรายงานความก้าวหน้าและรายงานฉบับสมบูรณ์จะต้องสอดคล้องกับการจ่ายเงินในแต่ละงวด
ซึ่งผู้จัดทำสัญญาต้องปรับรายละเอียดในส่วนนี้ให้สอดคล้องกับเงื่อนไขของโครงการวิจัยที่จัดทำ
ทั้งนี้ เพื่อความชัดเจนในการปฏิบัติ จึงขอยกตัวอย่างเปรียบเทียบการจัดทำเงื่อนไขการส่งรายงานความก้าวหน้าในแต่ละกรณี
ดังนี้
ตัวอย่าง
โครงการ
ก. มีระยะเวลาในการดำเนินโครงการ 1 ปี 6 เดือน แบ่งระยะเวลาออกเป็น
6 : 6 : 6 : งวดสุดท้ายสำหรับกันค่าตอบแทน รวมเป็นระยะเวลาทั้งหมด
4 งวด
กรณีชัดเจนทั้งโครงการจะมีการเงื่อนไขส่งรายงานผลการวิจัยดังนี้
1. รายงานความก้าวหน้า จำนวน 3 เล่ม พร้อมรายงานการเงินฉบับที่
1 ส่งภายใน 6 เดือน หลังวันลงนามในสัญญา
2. รายงานความก้าวหน้า จำนวน 3 เล่ม พร้อมรายงานการเงินฉบับที่
1 ส่งภายใน 12 เดือน หลังวันลงนามในสัญญา
3. รายงานฉบับสมบูรณ์ จำนวน 5 เล่ม พร้อมรายงานการเงินฉบับสุดท้าย
ส่งภายใน 18 เดือน หลังวันลงนามในสัญญา และการส่งรายงานฉบับสมบูรณ์นอกจากฉบับพิมพ์เป็นเล่มแล้ว
ให้ส่งเป็น diskette ด้วย
กรณีชัดเจนเฉพาะช่วงแรกจะมีการเงื่อนไขการเบิกจ่ายดังนี้
1. รายงานความก้าวหน้า จำนวน 3 เล่ม พร้อมรายงานการเงินฉบับที่
1 ส่งภายใน 6 เดือน หลังวันลงนามในสัญญา
2. รายงานความก้าวหน้า จำนวน 3 เล่ม พร้อมรายงานการเงินฉบับที่
2 ส่งภายใน 6 เดือน หลังจากผู้รับทุนเสนอแผนงานและงบประมาณในช่วงที่
2 ให้สำนักงาน สกว.ภาค เห็นชอบแล้ว
3. รายงานฉบับสมบูรณ์ จำนวน 5 เล่ม พร้อมรายงานการเงินฉบับสุดท้าย
ส่งภายใน 6 เดือน หลังจากผู้รับทุนเสนอแผนงานและงบประมาณในช่วงที่
3 ให้สำนักงาน สกว.ภาค เห็นชอบแล้ว และการส่งรายงานฉบับสมบูรณ์นอกจากฉบับพิมพ์เป็นเล่มแล้ว
ให้ส่งเป็น diskette ด้วย
หลังจากที่จัดทำสัญญาโครงการเสร็จเรียบร้อยแล้ว
สิ่งที่ขาดไม่ได้คือการตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นคำผิดต่างๆ
สำนวนภาษาที่ใช้ และตัวเลขของงบประมาณโครงการ ทั้งนี้ เมื่อสัญญาแล้วเสร็จสมบูรณ์
ผู้จัดทำสัญญาอาจจะสังเกตได้ว่า สัญญาในแต่ละส่วนมีความสัมพันธ์เชื่อมโยงกันอยู่
ตั้งแต่ตัวสัญญาที่เป็นเงื่อนไขข้อตกลงระหว่างผู้ให้ทุนกับผู้รับทุน
จนถึงเอกสารแนบหมายเลข 1 4 และ Budget sheet ซึ่งการจัดทำสัญญาให้มีความถูกต้องจะไม่ใช่เรื่องยากเลย
หากผู้จัดทำเข้าใจถึงเชื่อมโยงดังกล่าว โดยจะสังเกตได้ว่า ระยะเวลาโครงการจะสอดคล้องกับการแบ่งงวดเงิน
การแบ่งงวดเงินจะสอดคล้องกับการส่งรายงานผลการวิจัย งบประมาณและการจ่ายจะสอดคล้องกับ
Budget sheet แต่อย่างไรก็ตาม การจัดทำสัญญาให้มีประสิทธิภาพนั้น
ผู้จัดทำควรใส่ใจให้ความสำคัญในการจัดทำและควรหาโอกาสฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ
ทั้งนี้
หากภารกิจงานสัญญาถูกกระจายไปยัง Node ต่างๆ และนำไปสู่การปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง
กระบวนการจัดทำสัญญาจะมีความต่อเนื่อง รวดเร็ว และสามารถตอบสนองความต้องการของนักวิจัยในพื้นที่ได้อย่างเท่าทัน
และในที่สุดก็จะเกิดระบบการทำงานร่วมที่เข้มแข็งและเป็นไปอย่างเต็มประสิทธิภาพต่อไป
|
ฝ่ายวิจัยเพื่อท้องถิ่น
เครื่องมือวิจัยท้องถิ่น 
หลักสูตร
กลับขึ้นข้างบน